La Vérification Manuelle, C’est 80% de Votre Temps Compliance

Un document arrive. C’est une photo floue prise au smartphone. Ou un scan 15 ans d’un vieux PDF. Ou un nouveau formulaire que vous ne connaissez pas. Vous vous trouvez en train de déchiffrer le texte, extraire les dates, vérifier la validité, croiser avec vos exigences, classer le document.

C’est du travail machine pur. Et vos équipes le font à la main, 30-40 documents par jour.

8-12 min
par document en vérification manuelle
5-10%
d’erreurs humaines
20-30h
par mois en vérification manuelle
30 doc
vérifiables par jour maximum

IA Générative + Extraction Sémantique

PactoTrust combine deux technologies pour transformer vos documents en conformité instantanée.

OCR Ultra-Performant

Fonctionne sur PDF natifs, scans flous, photos mobiles, documents dégradés. Extraction structurée automatique. Score de confiance fourni pour chaque extraction.

Matching Sémantique

L’IA ne se contente pas de lire, elle comprend et compare. Identification du type, extraction des champs clés, vérification de validité, détection d’anomalies.

Validation Instantanée

Document arrive ? En 3 secondes, vous savez si c’est bon ou s’il manque quelque chose. Alertes Green (OK), Yellow (À vérifier), Red (Rejeter).

Multilangue

Traite documents en français, anglais, allemand, espagnol. Pas besoin de modèles différents. Un système, tous vos documents.

Détection d’Anomalies

SIRET ne correspond pas ? Signature non-autorisée ? Alerte automatique. Vous ne manquez rien.

Traçabilité Complète

Chaque extraction, chaque confiance, chaque décision est enregistrée. Audit-ready, explicable, transparent.

3 Étapes Simples

1

Réception et Analyse Optique

Le document arrive par portail, email ou upload API. PactoTrust déclenche immédiatement : conversion en haute résolution, OCR complet, identification du type, scoring de confiance. Temps : moins de 3 secondes.

2

Extraction Sémantique et Validation

L’IA compare le document à vos règles métier. Est-ce valide ? Correspond-il à ce que vous aviez demandé ? Y a-t-il des champs manquants ? Résultat : alerte Green, Yellow ou Red.

3

Action et Notification

Green : document classé, sauvegardé, historique mis à jour. Yellow : notification pour vérification manuelle rapide. Red : relance automatique ou escalade.

Manuel vs PactoTrust IA

Aspect Vérification Manuelle PactoTrust IA
Temps par document 8-12 min 3 secondes
Erreurs humaines 5-10% < 1%
Consommation achats/compliance 20-30h par mois 1-2h par mois
Visibilité temps réel Non Oui
Scalabilité Plafonnée à 30 doc/jour Illimitée (500+ doc/jour)
Validité documents > 30j Non suivie Alerte automatique

Audit Fournisseur

Vous avez 200 fournisseurs, devez vérifier que leurs URSSAF et assurances sont à jour avant audit externe. Délai : 1 semaine.

Approche Manuelle

  • 200 doc x 10 min = 33h de travail
  • 5-10% des documents non vérifiés
  • 1 mois, équipe mobilisée, stress
  • 1 consultant supply chain : 1 semaine
  • Résultat : Risque audit élevé

Approche PactoTrust

  • Setup 2 min, exécution 1 min
  • 180 OK, 15 À relancer, 5 Invalides
  • 3 jours, une personne, 100% certitude
  • Gain : 30h achats récupérées
  • Résultat : Audit réussi

Transformation Mesurable

95%

Réduction du temps de vérification (de 10 min à 3 sec)

99%

Réduction des erreurs de détection compliance

+400%

Augmentation de capacité de traitement

0,10€

Coût par document analysé

Puissance Sous-Jacente

Modèle IA · PactAI

  • Latence ultra-basse · optimisé pour traitement document
  • Extraction structurée · JSON-native pour intégration API
  • Multilangue · pas besoin de modèles différents
  • Transparence · score de confiance fourni pour chaque extraction
  • Confidentialité · documents jamais utilisés pour entraîner le modèle
  • Conformité RGPD · chiffrement bout-à-bout

Questions Fréquentes

PDF natifs, scans, images, photos smartphone, documents dégradés ou anciens. Tout ce qui est lisible visuellement fonctionne avec notre OCR haute performance.
Notification automatique à votre équipe. Temps de vérification manuelle : 1-2 min (au lieu de 10) car vous savez déjà ce que l’IA a trouvé. Très efficace.
Configuration simple par panier documentaire. Changement en temps réel, rétroactive sur les documents existants. Zéro code requis.
Raison du rejet communiquée clairement : “Signature invalide”, “Date expirée”, “SIRET non-correspondant”, etc. Tracé complet pour démontrer un traitement fair et transparent.