Ce qui absorbe vos heures chaque mois
Masse documentaire ingérable
Carnets de commandes, attestations d’assurance, certifications, bilans financiers, déclarations fiscales. Chaque fournisseur génère un flot continu. Multiplié par 200, 500 ou 1 000 fournisseurs actifs, c’est une mine à extraire manuellement. Les relances email pour documents manquants vous consomment 2 à 3 heures par semaine.
Conformité légale qui se décentralise
Sapin II, contrôle des sanctions, scoring ESG, obligations de vigilance. Les exigences légales s’empilent et varient par secteur, géographie et client. Qui vérifie réellement que le fournisseur n’est pas en conflit d’intérêts? Zéro traçabilité crée un risque pénal pour l’entreprise.
Pas de visibilité en temps réel
Pour un nouvel appel d’offres, vous consultez Coupa, SAP, Excel, puis relancez les fournisseurs. Les données sont fragmentées. Comment savoir en 30 secondes combien de fournisseurs non-conformes sont actifs? Combien manque l’assurance RC?
Comment PactoTrust épond à ces défis
Portail Self-Service
Les fournisseurs accèdent en 2 clics, voient ce qu’ils doivent envoier, et téléchargent leurs documents. 80% des documents remontent en moins de 48h. Zéro email de relance pour 60% de votre panel.
Automatisation avec IA
Capture, classement et enrichissement automatique: reconnaissance OCR, extraction de dates d’expiration, détection de documents manquants, alertes d’expiration 30 jours avant. Plus de vérification manuelle line-by-line.
Tableau de Bord Conformité
Un seul écran montre qui est conforme, qui sont les risques, quoi vérifier en priorité, et l’évolution du panel. Exportez en PDF, synchronisez avec votre dashboard interne en 3 clics via API.
Archives de preuves incontestables
Chaque document est automatiquement horodaté, versionné et certificatifié numériquement. En cas d’audit ou de litige, vous montrez la preuve que le fournisseur était conforme à une date donnée.
Questionnaires dynamiques
Adaptez les questions par catégorie fournisseur (critère D, produits dangereux, etc.).
Gestion des certificats et attestations
Alertes d’expiration, historique des documents, versioning automatique.
Contrôle des sanctions et listes noires
Intégration API avec bases officielles (CJUE, BRI, etc.).
Scoring ESG fournisseur
Visualisez la performance RSE de votre panel.
Intégration ERP/Coupa
Sync bidirectionnelle: les fournisseurs non-conformes sont flaggés dans votre système.